Vor Ort in Franken, per Video überall.
Ihre Leute prüfen nur noch. Die Software bauen wir für genau Ihren Ablauf, und sie läuft bei Ihnen, nicht bei uns. Beim kostenlosen Rundgang finden wir den Ablauf, der bei Ihnen die meiste Zeit frisst.
Rechnungen · Angebote · Lieferscheine · Antworten
45 bis 60 Minuten per Video, Termin direkt im Google-Kalender. Kein Verkaufsgespräch, nichts vorbereiten. Die 30 Tage zählen ab Projektstart, nach Rundgang und Auswertung.
Läuft bei uns selbst seit Mai 2026: 364 Eingangsrechnungen ohne Abtippen, 1.937 Ausgangsrechnungen ohne Handarbeit zur Steuerkanzlei. Stand September 2026.
Vier Fälle aus unserem Betrieb ansehen So läuft der Rundgang ab
Sie sprechen mit Lukas Stache (Maschinenbauingenieur) und Michael Rahm (Unternehmer), nicht mit einem Vertrieb.
Unsere Zusage: 30 Tage nach Projektstart läuft der erste Ablauf, sonst arbeiten wir auf unsere Kosten weiter. Lohnt es sich bei Ihnen nicht, sagen wir das schriftlich.
Welche bei Ihnen zuerst dran ist, rechnen wir beim Rundgang mit Ihren Zahlen. Das lohnt sich besonders für die Stelle, die Sie seit Monaten nicht besetzen können, und für den Tag, an dem die eine Person fehlt, die alles weiß.
Abläufe automatisieren
Rechnungen, Aufträge und Lieferscheine liest die Software und legt sie in Ihrem System an. Ihre Leute prüfen und sagen ja, statt zu tippen.
Bei uns: 364 Eingangsrechnungen seit Mai 2026 ohne Abtippen.
Antworten finden, statt den Chef zu fragen (Wissensmanagement)
Preise, Lieferbedingungen, Protokolle: Wer fragt, bekommt die Antwort mit Fundstelle im Quelldokument. Auch an dem Tag, an dem die eine Person fehlt, die alles weiß.
Bei uns: Preise, Lieferbedingungen und Protokolle auf dem eigenen Server, jede Antwort mit Fundstelle.
Passende Werkzeuge bauen
Kleine Anwendungen für genau die Aufgabe, an der Ihre Software eine Lücke lässt. Dort, wo heute Excel-Listen, Zettel und Umwege den Tag kosten.
Bei uns: 122 von 135 Fräsaufträgen automatisch aus dem System, Stand August 2026.
Vier Fälle aus unseren eigenen Betrieben in Zeil am Main, keine geliehenen Logos. Alle Zahlen sind gezählt, Stand September 2026.
Rechnungen kommen per Mail an, die Software liest sie und legt sie im System an. Bezahlt wird erst, wenn Michael Rahm in der Bank freigibt. Zum Monatsende geht alles sortiert an die Steuerkanzlei, im DATEV-Format. Unsere Buchhalterin spart so rund eine Arbeitswoche im Monat.
Bei Ihnen: mehr Belege, Ihr System, Ihre Kanzlei. Der Ablauf bleibt derselbe, die Software zählt nicht mit, Ihre Leute prüfen nur.
Der ganze Ablauf als Praxisfall, mit Case Study als PDF So sieht das bei Ihnen aus
Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen, Vorlagen und Ablage aus Server und Drive stecken bei uns in einer Wissensdatenbank. Wer fragt, bekommt die Antwort mit dem Dokument, aus dem sie stammt, auch an dem Tag, an dem die eine Person fehlt, die alles weiß. Jede Rolle sieht nur ihr Wissen, jede Nacht wird die Ablage abgeglichen.
Bei Ihnen: Angebote, Serviceberichte, die Ordner auf dem Server. Wer den Betrieb übergibt, übergibt das Wissen mit.
Bei uns Holzdeckel aus dem Shop: Die Software liest Maße, Text oder Logo aus dem Auftrag und bereitet die Fräsdatei vor. Die Werkstatt prüft auf dem Bildschirm, dann startet die Maschine. Stand August 2026: 135 Aufträge, 122 davon automatisch aus dem System übernommen.
Bei Ihnen Blechteile oder Baugruppen. Der Ablauf ist derselbe, das Teil ein anderes.
Vorher hing der Überblick über Bestand und Bestellungen an einer Person. Heute ordnet die Lageranwendung jeder Bestellung die passenden Stücke zu, zeigt den offenen Bedarf und erzeugt beim Erfassen Datensatz und Etikett.
Bei Ihnen ist es vielleicht der Meister, die Buchhalterin oder der Disponent, ohne den nichts geht. Der Weg ist derselbe.
Kurzfassung, 1:12 Min.: die echte Lageranwendung von Weidewild, vorgeführt mit Beispieldaten, damit keine Kundendaten im Video sind.
Welcher Ablauf ist es bei Ihnen? Beim Rundgang finden wir es heraus, in 45 bis 60 Minuten per Video. Sie müssen nichts vorbereiten und uns nichts zeigen.
Die Anwendungsseiten zeigen im Detail, welche Schritte vorbereitet werden und wo Menschen prüfen oder freigeben. Die Buchhaltung aus unseren eigenen Betrieben, die Instandhaltung an einem Beispiel.
Buchhaltung · aus unseren eigenen Betrieben
Rund 7 von 10 Eingangsrechnungen ohne Abtippen angelegteigene Betriebe · seit Juni 2026 · Stand 12.09.2026
Die Buchhaltung prüft, die Geschäftsführung gibt jede Zahlung frei.
Instandhaltung · an einem Beispiel
Beispiel · kein Praxisfall
Ein Beispiel: Aus einer Sprachnachricht nach der Reparatur erstellt KI einen Berichtsentwurf. Der Instandhalter prüft und bestätigt ihn.
Welcher Ablauf zuerst dran ist, was er heute kostet, ob es sich lohnt. Ihr Einsatz insgesamt: rund zweieinhalb Stunden über zwei Wochen, in zwei Videogesprächen und einem kurzen Fragebogen. Sie müssen nichts vorbereiten und uns keine Zugänge geben. Ihre Leute: wenige Stunden in der Woche während der 30 Tage.
Was sich wiederholt, wo abgetippt, gesucht und nachgefragt wird. Mit Ihren Zahlen gerechnet, nicht mit Durchschnitten.
Was sich automatisieren lässt, was ein Okay von einem Menschen braucht und was besser bleibt, wie es ist.
Mit Empfehlungen, die Sie auch einem anderen Anbieter geben können.
Welcher Ablauf ist es bei Ihnen? Beim Rundgang finden wir es heraus, in 45 bis 60 Minuten per Video. Oder rufen Sie an: +49 9524 2960892.
Kostenlosen Rundgang buchenWir beginnen mit einer konkreten Aufgabe und einem Umfang, der sich im Betrieb prüfen lässt. Vier Sätze, die wir aus gescheiterten Projekten kennen, haben in diesen vier Schritten ihren festen Platz.
Danach ein kurzer Fragebogen und das zweite Gespräch, in dem Sie die schriftliche Auswertung bekommen. Am Ende steht, welcher Ablauf der erste ist.
„Wir haben ein Programm gekauft, und keiner wusste, wofür.“Deshalb steht bei uns zuerst der Ablauf fest, dann das Werkzeug.
So läuft der Rundgang abIm Auswertungsgespräch legen wir den ersten Ablauf fest. Sie bekommen ein Angebot mit festem Preis für genau diesen Ablauf, und mit dem Auftrag vereinbaren wir den Projektstart. Ab dem Tag zählen die 30 Tage.
„Die Hälfte steht auf Zetteln und im Kopf vom Meister.“Deshalb prüfen wir vor dem Bau, welche Daten es wirklich gibt und was fehlt.
Wir bauen ihn und prüfen ihn mit Ihnen am echten Betrieb. Fachliche Entscheidungen und Freigaben bleiben bei Ihren Leuten. Läuft er nach 30 Tagen nicht so, wie in der Auswertung beschrieben, arbeiten wir auf unsere Kosten weiter, bis er läuft.
„Das Tool hat nach vier Wochen keiner mehr benutzt.“Deshalb lernen Ihre Leute den Ablauf an ihrem Arbeitsplatz, im laufenden Betrieb, nicht im Schulungsraum.
Übergabe, Verantwortlichkeiten, Betreuung und Weiterentwicklung legen wir fest, passend zu Ihrer Lösung und Ihrem Team. Sie sprechen dann mit denselben zwei Personen wie beim Rundgang, nicht mit einer Hotline.
„Das Konzept liegt seit zwei Jahren in der Schublade.“Deshalb: ein Ablauf, 30 Tage, dann der nächste. Kein Konzept für den ganzen Betrieb.
Vier Fragen, die Unternehmer uns stellen. Die Antworten sind Teil jedes Projekts, nicht Verhandlungssache.
Die Belegerkennung braucht keinen externen KI-Dienst. Bei uns läuft sie auf einem Server in Zeil am Main, kein Beleg verlässt das Haus. Bei Ihnen läuft es genauso. Bei der Wissensdatenbank bleiben Ihre Daten in der EU: Ablage, Suchindex und Konten liegen auf Ihrem Server bzw. in der EU. Die Antworten formuliert das Sprachmodell Claude von Anthropic über eine Region in der EU; dafür werden die Frage und die passenden Textstellen übertragen, nicht Ihre ganze Ablage. Ob Ihre Technik reicht, prüfen wir vor dem Projekt; fehlt etwas, steht es mit Preis im Angebot, bevor Sie unterschreiben.
Ihre Systeme laufen bei Ihnen im Haus oder auf einem Server, den Sie selbst mieten. Auf unseren Servern läuft nichts von Kunden. Was wo verarbeitet wird, legen wir vor dem Projekt schriftlich fest. So hält der Ablauf die DSGVO ein. Belege bleiben im Haus, die Daten der Wissensdatenbank in der EU. Braucht ein Schritt einen externen Dienst, wie das Sprachmodell der Wissensdatenbank, sagen wir es Ihnen vorher, legen es schriftlich fest und schließen einen Vertrag, der regelt, was der Dienstleister mit Ihren Daten darf.
Wo Geld fließt, Ware das Haus verlässt oder eine Mail nach draußen geht, wartet die Software auf das Okay eines Menschen in Ihrem Betrieb. Alles andere läuft von selbst. Jeder Schritt steht im Protokoll, mit Name, Uhrzeit und Grundlage, auch Monate später.
Ihre Leute werden bei Ihnen im Betrieb eingewiesen, an ihrem Arbeitsplatz. Sie haben einen Ansprechpartner mit Namen. Und die Werkzeuge laufen auf Ihrem System weiter, auch ohne uns: klein gebaut, dokumentiert, übergabefähig.
Die KI liest und versteht: Belege, Aufträge, Fragen. Entscheiden tut sie nicht. Alles andere sind feste Regeln, die jedes Mal gleich laufen und Ihre Programme verbinden.
Maschinenbauingenieur, vorher Systemingenieur für industrielle 3D-Druck-Anlagen bei GE Additive / Concept Laser. Bei Erzmagier verantwortlich für die Technik, die Verbindungen zwischen Ihren Programmen und die Regeln, wer was freigibt.
Unternehmer, von Anfang an Geschäftsführer seiner eigenen Betriebe: Energiehandel, Industrieverpackung, Logistik und die Gravurwerkstatt astkern in Zeil am Main, aus der der Fräs-Fall stammt. Bei Erzmagier sorgt er dafür, dass eine Lösung im Alltag läuft und sich rechnet.
Erzmagier gibt es seit 2026. Die Abläufe, die wir oben zeigen, laufen in unseren eigenen Betrieben seit Mai 2026 im Alltag, mit echten Rechnungen und echter Steuerkanzlei. Genau so bauen wir sie bei Ihnen: vor Ort zwischen Bamberg, Schweinfurt und Würzburg, per Video im ganzen deutschsprachigen Raum.
Sie sprechen mit uns beiden, nicht mit einem Vertrieb. Beide kennen Ihr Projekt; ist einer nicht da, übernimmt der andere. Und was wir bauen, läuft bei Ihnen weiter, auch ohne uns: klein gebaut, dokumentiert, auf Ihrem System. Jemand anderes kann es übernehmen.
Kostenlosen Rundgang buchenWir arbeiten mit Betrieben, in denen der Inhaber selbst entscheidet. Ob es bei Ihnen passt, sehen wir beide beim Rundgang.
Passt gut, wenn …
Passt nicht, wenn …
Der Rundgang und die schriftliche Auswertung kosten nichts. Für den ersten Ablauf bekommen Sie ein Angebot mit festem Preis, schriftlich vor dem Projektstart, ohne Stundenabrechnung. Die Größenordnung nennen wir Ihnen im Auswertungsgespräch, bevor Sie irgendetwas unterschreiben; wann was fällig wird, steht im Angebot. Was Betreuung nach der Übergabe kostet, legen wir gemeinsam mit der Übergabe fest, schriftlich und bevor Sie sich entscheiden.
Das kommt selten vor. Dann sagen wir es in der Auswertung und bieten eine bezahlte Analyse an: Preis vorher schriftlich, beim Projekt voll angerechnet. Meist finden wir stattdessen einen kleineren ersten Ablauf, der in 30 Tagen läuft.
Der Rundgang meist innerhalb einer Woche, der Kalender zeigt die freien Termine. Die schriftliche Auswertung innerhalb von zwei Wochen danach. Mit dem Auftrag beginnt der Projektstart, ab dann zählen die 30 Tage. Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Ablauf sind es also rund zwei Monate.
Nein, genau dafür ist der Rundgang da. Eine wiederkehrende Aufgabe oder ein Ablauf, der Sie Zeit kostet, reicht als Ausgangspunkt. Gemeinsam klären wir, ob Automatisierung, ein besserer Zugriff auf Ihr Wissen oder ein eigenes Werkzeug sinnvoll ist, oder ob es sich nicht lohnt.
Nein. Wir teilen unseren Bildschirm mit den Fragen, Sie erzählen. Zugriff auf Ihre Systeme oder Daten brauchen wir erst in einem Projekt, und dann nur nach schriftlicher Vereinbarung.
Die Person, die den Ablauf heute macht, brauchen wir für kurze Abstimmungen: Fragen beantworten, Ergebnisse prüfen, freigeben. Das sind wenige Stunden in der Woche, an ihrem Arbeitsplatz, im laufenden Betrieb. Eine Schulung im klassischen Sinn braucht es selten; die Bedienung zeigen wir am echten Ablauf.
Prüfen und freigeben, wie heute auch. Das Abtippen und Zusammensuchen übernimmt die Software, Ihr Team sieht die Entwürfe und entscheidet.
Das ist keine Voraussetzung. Wir schauen zuerst, welche Programme Sie nutzen und wie sie sich verbinden lassen. Ob eine Lösung sinnvoll andockt, prüfen wir am konkreten Fall.
Ja. Aus den erfassten Belegen entsteht die Exportdatei für Ihre Steuerkanzlei, in dem Format, das sie erwartet; in unseren eigenen Betrieben ist das DATEV. Wir sind nicht Ihre Buchhaltung und beraten Sie steuerlich nicht, das bleibt bei Ihrer Kanzlei. Wenn am Export oder an der Automatisierung etwas nicht passt, justieren wir nach.
Das finden wir beim Rundgang heraus, 45 bis 60 Minuten per Video. Wählen Sie einen Termin im Kalender, oder schreiben Sie uns zwei Sätze.
Sie wählen Tag und Uhrzeit und tragen Ihre Kontaktdaten ein. Bestätigung und Videolink kommen per E-Mail. Der Terminplan läuft bei Google Kalender.
Termin im Kalender wählenUnsere Zusage: Der erste Ablauf läuft 30 Tage nach Projektstart, sonst arbeiten wir auf unsere Kosten weiter (AGB § 10a). Und lohnt es sich bei Ihnen nicht, sagen wir das schriftlich.
Am Telefon meldet sich Lukas oder Michael, keine Zentrale.
Lukas & Michael · Erzmagier GmbH · Zeil am Main
